Facturas Recibidas

Aquí usted puede ingresar las facturas que recibe de sus proveedores, haciendo la orden de pago, así como automáticamente registrar las transacciones de compra en su Libro Mayor. Por favor recuerde que su módulo de Contabilidad debe activarse en el menú Sistema/Configuración/Contabilidad. 

Click en  "Facturas Recibidas" en el menú "Compras y Ventas" y siga los siguientes pasos:   

Pulse el botón con los puntos al lado de la caja de texto "Factura de" y seleccione el acreedor de la "Pantalla de Selección de Acreedores."  

 

 

Resalte el nombre del acreedor y pulse doble en él, o presione el botón "Escoja."

Para encontrar a un acreedor en la lista usted puede usar el rasgo "Buscar Nombre". O ingrese el nombre completo del acreedor (si lo conoce) o algunas letras de él en el campo proveído para eso. La búsqueda se limitará al nombre particular o a los nombres que inician con las letras indicadas.

 

La pantalla principal es actualizada con la "ID del Acreedor" y el "Nombre”.

 

"No. de Factura " y "No. de Transacción" son automáticamente asignadas por Loan Performer.

 

Ingrese el Detalle de factura, Fecha de Emisión y Fecha de Vencimiento de la factura en las cajas de texto proveídas para ello.

 

Ahora llene el cuerpo de la factura línea a línea.

 

Presione el botón "Agregue Línea". La línea en la tabla se resalta. Mueva el cursor a la columna "Detalles de Línea" e ingrese los detalles del primer artículo. Ingrese el porcentaje del IVA en las compras para este artículo en la próxima columna. (Por favor note que si usted usa el IVA en las compras, usted tiene que especificar "Cuenta IVA sobre las compras" en el menú Sistema/Configuración/Configure el IVA primero). Vaya a la próxima columna e ingrese la cantidad neta de compra. La "cantidad Total" (el net+IVA) es calculado automáticamente. La columna "Cuenta LM" es la caja desplegable con la lista de todas sus cuentas del Libro Mayor. Pulse el botón en la cuenta dónde las transacciones tienen que ser registradas.  

Si usted tiene varios artículos en la factura, continúa con "Agregue línea" hasta finalizar. Las cajas de texto de "Total IVA" y "Cantidad Total" en la esquina inferior derecha de la pantalla muestran los totales de todas las líneas.

Para eliminar una línea de la factura, resalte la línea en la tabla y presione el botón "Eliminar". 

Para ver/imprimir la factura, pulse el botón "Impresión". La factura resultante será similar a la siguiente: 

Para guardar la factura, presione el botón "Guardar". El botón "Cancelar" cerrará la pantalla sin guardar ninguna información. 

Para reimprimir/modificar/eliminar las facturas previamente guardadas usted tiene que recuperarlas usando el botón "Buscar Factura de Acreedor".